Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы юридического лица любой организации, независимо от количества штатных единиц.
Часто об учете кадров вспоминают, когда на предприятие с проверкой приходят сотрудники инспекции по охране труда или бывший работник обращается с иском в суд.
Документы по кадрам, как и по оплате труда, должны быть абсолютно у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Большинство таких документов имеет длительный срок хранения (75 лет или постоянный), поэтому к ним необходимо относиться особенно внимательно.
Мы берем на себя всю ответственность за учет Ваших кадров.
Квалифицированные сотрудники нашей фирмы окажут Вам полное содействие в решении проблем, связанных с трудовым правом и кадровым учетом в соответствии с ТК РФ.
При ведении кадрового учета оформляются следующие кадровые документы:
- Организационная структура и штатное расписание;
- Разработка должностных инструкций;
- Разработка Положений о премировании, материальном стимулировании и т. д.;
- Трудовой договор и доп. соглашение;
- Личная карточка работника;
- Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод, приказ на отпуск, и др.);
- График отпусков;
- Оформление трудовых книжек;
- Ведение журнала регистрации трудовых договоров;
- Ведение журналов регистрации приказов, актов, протоколов и т. п.;
- Ведение книги учета движения трудовых книжек;
- Ведение книги учета и движения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Составление первичных учетных документов.
Дополнительные услуги:
- Хранение трудовых книжек работников и вкладышей к трудовым книжкам (ответственность Исполнителя закрепляется приказом);
- Консультации по трудовому праву и помощь в разработке документации;
- Расчет заработной платы работников.
Документы по заработной плате:
- Табель учета рабочего времени
- Ведомость для начисления заработной платы
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
- Записка-расчет при увольнении
- Лицевой счет
- Налоговая карточка 1-НДФЛ
- Карточка учета
Соблюдение трудового законодательства избавит предприятия и индивидуальных предпринимателей от множества проблем с трудовой инспекцией.